• Achteraf betalen
  • Gratis levering
  • Gratis digitale drukproef
0

Executive Assistant (M/V)

 

 

 

 

Tot Favorite Gifts behoort een gerenommeerde groep van bedrijven die actief is in de branche van relatiegeschenken en promotionele producten. Ons moderne en centraal gelegen hoofdkantoor in Tiel heeft één van de grootste showrooms in Nederland. Ook Europees zijn we toonaangevend met diverse buitenlandse vestigingen. 

WAT ZOEKEN WIJ:

Voor het hoofdkantoor van onze internationale organisatie zijn wij op zoek naar een 

Executive Assistant  M/V
40 uur in de week


WAT GA JE DOEN:

In deze functie van Executive Assistant bied jij ondersteuning aan zes directeuren die ieder een andere behoefte hebben. Je bent de rechterhand van deze directeuren. Een functie waarbij je goed prioriteiten kan stellen, mee én vooruit denkt, en zoveel mogelijk uit handen neemt. Jij bent het organisatietalent waar deze directeuren van op aan kunnen! 

Ben jij een klankbord op directieniveau? Ben jij een echte regelaar en houd je van afwisseling? Voel je je als een vis in het water binnen een dynamische werkomgeving? 
Ben je daarnaast ook administratief sterk en communicatief vaardig? In de functie van Executive Assistant heb jij een breed takenpakket. Je haalt hierbij het beste uit jezelf en je ondersteunt de directieleden. Benieuwd wat daar onder valt?

JE WERKZAAMHEDEN:

  • Uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor zes directeuren; 
  • Het dagelijkse agendabeheer (veel ad-hoc); 
  • (Ondersteuning bij) telefoon-, post- en emailafhandeling; 
  • Je bent van nature betrokken bij de ‘ins en outs’ van de organisatie en bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken; 
  • Het voorbereiden en notuleren van (directie)vergaderingen;
  • Het voorbereiden van presentaties;
  • Organiseren van meetings, events, conference calls (bepalen locatie, opmaken presentatie, etc.);
  • Boeken van internationale zakenreizen, hotels, etc.;
  • Er wordt verwacht dat je mee- en vooruitdenkt over lopende zaken. 

FUNCTIE-EISEN:

Een functie voor een Executive Assistant die passie heeft voor het secretariële vak! Deze passie straal je uit en hierdoor win jij het vertrouwen van jouw directeuren.
Voor deze vacature van Executive Assistant maken wij graag kennis met een enthousiast persoon die voldoet aan de volgende eisen:

  • HBO werk- en denkniveau, minimaal een MBO-niveau 4 afgeronde secretariële opleiding; 
  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als Executive Assistant | Directie Secretaresse | Management Assistent binnen een commerciële omgeving voor meerdere directeuren tegelijk;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van onze selectieprocedure);   
  • Uitstekende kennis van het Office Pakket (Word, Outlook, Excel, Powerpoint); 
  • Woonachtig in Tiel of omgeving.

De Executive Assistant herkent zich in de volgende persoonlijke kenmerken: 

  • Een representatieve uitstraling; 
  • Een collegiale ondersteuner met een proactieve houding; 
  • Je bent een enthousiaste en zelfverzekerde persoonlijkheid; 
  • Je bent een zelfstarter en toont graag het initiatief; 
  • Met jouw servicegerichte houding maak je jezelf toegankelijk; 
  • Je bent resultaatgericht;
  • Je werkt graag in een team maar kan ook zelfstandig aan de slag;
  • Je beschikt over een flexibele instelling, want geen dag is hetzelfde, jij weet goed overzicht te houden;
  • Je bent discreet en integer en hebt ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie en stukken; 
  • Je wordt echt gemist als je afwezig bent.

WAT BIEDEN WIJ:

Deze internationale organisatie in Tiel biedt jou:

  • Een gezonde onderneming met hoge servicegerichtheid en bijbehorende kwaliteit ten aanzien van al hun producten en services; 
  • Een zelfstandige en afwisselende functie, waarin je al je capaciteiten kunt benutten; 
  • Een functie in zowel een informeel als professioneel werkklimaat; 
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, verzekeringen en een pensioenregeling; 
  • 26 verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
  • 8,5% vakantietoeslag.

INTERESSE?

Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan komen wij graag met jou in contact! Solliciteer via dit formulier en upload je motivatiebrief en CV. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben dan kun je met HRM contact opnemen via telefoonnummer 0344-640250.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

back to top