Een prettig ingerichte werkplek kan helpen om geconcentreerd en georganiseerd te werken. Met een opgeruimd bureau, praktische hulpmiddelen en aandacht voor ergonomie maak je jouw werkdag een stuk aangenamer. Of je nu thuis werkt of op kantoor zit, met de juiste kantoorgadgets en slimme office hacks maak je het jezelf én je collega's gemakkelijker. We zetten handige tips, gadgets en bedrukbare relatiegeschenken voor je op een rij.
Een opgeruimd bureau met desk organizers
Een overzichtelijk bureau kan helpen om afleiding te beperken en spullen sneller terug te vinden. Met de 'Clean Desk'-aanpak geef je alles een vaste plek en houd je jouw werkruimte overzichtelijk. Een bureaustandaard, pennenbak of opbergmapje zorgt ervoor dat je belangrijke spullen binnen handbereik hebt.
- Slimme indeling: Gebruik bureaustandaards en vakverdelers voor pennen, notitieblokjes en kabels.
- Documenten op orde: Bewaar belangrijke papieren in documentenmappen of een nette schrijfmap.
- Visitekaartjes bij de hand: Een visitekaarthouder houdt je kaartjes netjes en overzichtelijk bij elkaar.
Kabelbeheer lifehack
Rondslingerende kabels kunnen je bureau al snel rommelig maken. Rol losse oplaadkabels op en zet ze vast met klittenbandstrips, of bewaar ze gesorteerd in een lege brillenkoker voor onderweg. Een magnetische kabelclip aan de rand van je bureau helpt voorkomen dat opladers steeds achter je werkblad verdwijnen.
Altijd opgeladen: opladers, powerbanks en kabels
Niets zo vervelend als een lege batterij midden in een videocall. Met handige laadoplossingen zorg je ervoor dat je laptop, telefoon, tablet en andere apparaten voldoende zijn opgeladen. Een draadloze oplader op je bureau kan daarbij handig zijn: je legt een geschikt apparaat eenvoudig op de oplader zonder telkens een kabel aan te sluiten.
- Draadloze opladers: Compacte draadloze opladers zijn handig voor het opladen van geschikte apparaten. Sommige modellen bieden ruimte om meerdere apparaten tegelijk op te laden.
- Powerbanks onderweg: Een powerbank is handig om onderweg je telefoon of andere apparaten op te laden. Voor laptops heb je een model nodig dat voldoende vermogen levert en geschikt is voor jouw apparaat.
- Universele kabels: Multifunctionele oplaadkabels met verschillende aansluitingen, zoals USB-C of Lightning, zijn handig wanneer je meerdere apparaten gebruikt.
- Opladers op zonne-energie: Met solar chargers kun je onder geschikte omstandigheden zonlicht gebruiken om apparaten op te laden. Een origineel relatiegeschenk voor medewerkers of relaties die veel onderweg zijn.
Meer bewegen tijdens je werkdag
Wie veel achter een bureau werkt, zit vaak lange tijd achter elkaar stil. Regelmatig opstaan en bewegen is daarom een goed idee. Maak bijvoorbeeld een korte wandeling tijdens de lunch of wissel zittend werken af met staand werken. Een activity tracker of smartwatch kan je helpen om je dagelijkse beweging bij te houden en je eraan herinneren om af en toe op te staan.
Tips voor werkgevers
- Bedrijfschallenge: Organiseer een stappenchallenge via een geschikte wandelapp.
- Wandelend vergaderen: Houd 1-op-1 gesprekken al wandelend in plaats van zittend.
- Beloning per team: Organiseer een gezonde lunch of leuke teamactiviteit om gezamenlijke deelname aan een beweegchallenge te stimuleren.
- Sportieve relatiegeschenken: Verras medewerkers met bedrukte sportkleding, een bidon of een set golfballen.
Slim en gezond lunchen op kantoor
Zelf je lunch meenemen geeft je de mogelijkheid om te kiezen wat je eet en hoeveel je uitgeeft. Met een handige lunchbox en een geschikte koeltas neem je jouw maaltijd gemakkelijk mee naar kantoor. Lunchboxen met aparte compartimenten zijn bijvoorbeeld handig om verschillende ingrediënten gescheiden te bewaren.
- Bewaardozen: Praktische lunchtrommels van merken zoals Mepal zijn verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen. Controleer per model of de lunchbox lekvrij en geschikt voor de magnetron is.
- Koel onderweg: Een koeltas helpt je lunch onderweg koel te houden. Gebruik indien nodig koelelementen om bederfelijke producten voldoende koud te bewaren.
- Hydratatie: Een waterfles of Dopper op je bureau maakt het gemakkelijk om gedurende de werkdag water te drinken.
Gezonde lunchcultuur stimuleren
Wil je als werkgever aandacht besteden aan gezonde gewoontes op kantoor? Bied bijvoorbeeld vers fruit aan, plaats een waterdispenser met munt of citroen of organiseer een gezamenlijke lunch waarbij medewerkers verschillende gerechten meenemen en delen.
Privacy en concentratie in een drukke werkomgeving
Of je nu in een kantoortuin zit of thuis werkt met kinderen op de achtergrond, ongestoord werken vraagt soms om handige hulpmiddelen. Koptelefoons met noise-cancelling kunnen bepaalde omgevingsgeluiden verminderen, waardoor je minder snel wordt afgeleid. Hoe goed dit werkt, hangt af van het model en het soort geluid.
- Geluiddempende oortjes: Compacte oordopjes kunnen helpen om omgevingsgeluid te verminderen. Sommige modellen beschikken over een transparantiemodus waarmee je geluiden uit je omgeving kunt blijven horen.
- Speakers voor overleg: Draadloze speakers kunnen handig zijn voor overleg of brainstormsessies. Controleer of het gekozen model geschikt is voor telefoongesprekken of videocalls.
- Digitale privacy: Een webcamcover schermt je camera fysiek af wanneer je deze niet gebruikt.
- Bestanden meenemen: Met een USB stick neem je documenten gemakkelijk mee. Gebruik voor gevoelige bestanden passende beveiliging, zoals versleuteling, en houd rekening met het informatiebeveiligingsbeleid van je organisatie.
Effectief notities maken: van klassiek tot uitwisbaar
Notities maken kan helpen om informatie vast te leggen, ideeën te ordenen en projecten overzichtelijk te houden. Of je nu kiest voor traditioneel papier of een uitwisbare variant, een notitieboek is een praktisch hulpmiddel op je bureau.
- Klassiek schrijven: Stevige notitieboekjes en handzame notitieblokken zijn handig om snel ideeën en aantekeningen vast te leggen.
- Uitwisbaar werken: Een Correctbook is een uitwisbaar notitieboek waarvan je de pagina's opnieuw kunt gebruiken. Handig wanneer je regelmatig aantekeningen maakt en weer wilt verwijderen.
- Visueel structureren: Met post-its markeer je belangrijke pagina's of maak je een overzichtelijk takenbord.
- Vlot schrijven: Combineer je notitieboek met een prettig schrijvende pen of luxe vulpen.
De ultieme Post-it lifehack
Het probleem: wanneer je een Post-it vanaf de onderkant omhoog lostrekt, kan het papiertje omkrullen. Daardoor ligt het briefje soms minder vlak op je bureau of muur.
De oplossing: probeer de Post-it van links naar rechts, parallel aan de lijmstrip, los te trekken. Zo kun je voorkomen dat het briefje sterk omkrult en blijft het gemakkelijker vlak liggen.
Kantoorgadgets met verschillende materialen als relatiegeschenk
Bij het kiezen van kantoorgadgets kun je letten op materiaal, functionaliteit en bedrukkingsmogelijkheden. Producten met gerecyclede materialen, bamboe of kurk zijn voorbeelden van de verschillende materiaalopties binnen ons assortiment. Controleer per artikel de specifieke materiaalsamenstelling en producteigenschappen.
- Schrijfwaren met verschillende materialen: Bekijk bijvoorbeeld balpennen met verschillende materiaalopties en houten pennen die je kunt laten bedrukken met jouw logo.
- Hervulbare flessen: Een bedrukte drinkfles is een praktisch cadeau dat medewerkers op kantoor of onderweg kunnen gebruiken en bijvullen.
- Praktische tassen: Draagtassen en katoenen tassen zijn handig voor beurzen, evenementen en dagelijks gebruik.
- Bedrukbare giveaways: Ontdek ons assortiment giveaways en kies een artikel dat past bij jouw doelgroep en gelegenheid.
Bedrukking: van standaard gadget naar krachtig merkmiddel
Met een persoonlijke bedrukking geef je een kantoorgadget een herkenbare uitstraling. Een powerbank, notitieboek of pen met jouw logo kan tijdens het gebruik bijdragen aan de zichtbaarheid van je merk. Wij bieden verschillende druktechnieken aan, van full colour bedrukking tot graveren. Welke techniek geschikt is, hangt af van het product, het materiaal en de gewenste uitstraling.
- Graveren: Voor een verzorgde uitstraling op geschikte metalen of houten producten. Bekijk de mogelijkheden voor pennen graveren.
- Full color: Met full color bedrukking kun je logo's en ontwerpen met meerdere kleuren laten aanbrengen, afhankelijk van het product en de gekozen techniek.
- Persoonlijk: Geef medewerkers een persoonlijk cadeau met pennen met persoonsnamen. Bij naamtoevoeging kunnen aanvullende opstartkosten gelden.
- Kleine oplages: Ook voor kleinere aantallen zijn er mogelijkheden met pennen in kleine oplages. Afhankelijk van de druktechniek kunnen instelkosten van toepassing zijn.
- Snel nodig: Voor last-minute acties bieden we pennen met snelle levering. Informeer naar de actuele mogelijkheden en levertijden.
Maak indruk met bedrukte kantoorgadgets
Met de juiste kantoorgadgets richt je jouw werkplek praktisch en overzichtelijk in. Combineer handige hulpmiddelen met bedrukte relatiegeschenken en geef jouw merk een herkenbare plek op het bureau van medewerkers en zakelijke relaties. Of je nu kiest voor klassieke promotie pennen, een handige powerbank of een uitwisbaar Correctbook: met een passende bedrukking maak je ieder artikel persoonlijk en herkenbaar.
Heb je vragen over bedrukkingsmogelijkheden of wil je persoonlijk advies van onze specialisten? Ons team staat klaar om je te helpen met vakkundig advies op maat. Neem contact op met onze klantenservice of vraag een vrijblijvende offerte aan voor je specifieke wensen.