Een beursvloer vol concurrenten, volop bezoekers en maar enkele seconden om op te vallen. Met de juiste beursartikelen maak je een goede eerste indruk en geef je bezoekers iets mee dat ze ook na de beurs kunnen gebruiken. Slim gekozen promotiemateriaal met een herkenbare bedrukking helpt om jouw merk onder de aandacht te brengen.
Of je nu inzet op naamsbekendheid of leadgeneratie: goed promotiemateriaal combineert functionaliteit, een opvallende uitstraling en relevantie voor je doelgroep. We zetten populaire keuzes, bedrukkingsmogelijkheden en handige tips voor je op een rij.
Populaire bestsellers voor de beursvloer
Goede beursartikelen trekken de aandacht en zijn handig voor bezoekers. Kies daarom voor producten die passen bij de gelegenheid en die ontvangers ook na de beurs kunnen gebruiken. Dit zijn populaire keuzes:
- Bedrukte tassen: een praktische keuze voor de beursvloer. Bezoekers kunnen er folders, brochures en andere artikelen in meenemen. Met een opvallende bedrukking geef je jouw logo een herkenbare plek. Denk bijvoorbeeld aan katoenen tassen of tote bags in jouw huisstijlkleuren.
- Hervulbare waterflessen: handig voor bezoekers die tijdens een beursdag regelmatig water willen drinken. Bedrukte waterflessen zijn bovendien een praktisch geschenk voor op kantoor of onderweg.
- Notitieboekjes met pen: direct inzetbaar bij seminars en zakelijke gesprekken. Een combinatie van een notitieboekje met een luxe pen oogt verzorgd en doordacht.
- Keycords en sleutelhangers: compacte promotieartikelen die je gemakkelijk kunt uitdelen. Kies bijvoorbeeld voor een opvallend ontwerp of een uitvoering met een extra functie. Bekijk onze keycords en promotie sleutelhangers.
- Beurskleding voor je team: handig om je standmedewerkers herkenbaar te maken. Denk aan polo's of hoodies in je huisstijlkleuren.
Hoeveel promotiemateriaal moet je bestellen?
Hoeveel promotiemateriaal je nodig hebt, hangt af van het verwachte bezoekersaantal, je doelgroep en het aantal contacten dat je wilt leggen. Niet iedere beursbezoeker komt immers langs jouw stand. Maak daarom vooraf een inschatting op basis van eerdere beursdeelnames, de verwachte drukte en je campagnedoelstellingen. Verdeel je budget vervolgens over twee categorieën:
- Strooiartikelen: denk aan goedkope pennen, keycords en pepermuntjes die je gemakkelijk aan bezoekers kunt uitdelen. De prijs per stuk hangt af van het artikel, de oplage en de bedrukking.
- Premium relatiegeschenken: denk aan luxe waterflessen, notitieboeken of powerbanks voor bezoekers met wie je een uitgebreid gesprek hebt gevoerd. Ook hier verschillen de prijzen per product en uitvoering.
Houd er rekening mee dat bij sommige druktechnieken instelkosten gelden. Wil je namen of functies van medewerkers toevoegen aan pennen of notitieboekjes? Dan kunnen aanvullende kosten voor personalisatie van toepassing zijn. Bekijk bijvoorbeeld onze mogelijkheden voor pennen met persoonsnamen.
Welke bedrukking werkt het beste per materiaal?
Een herkenbare bedrukking begint bij de juiste techniek. Welke druktechniek geschikt is, hangt af van het materiaal, het ontwerp en de gewenste uitstraling. Onze specialisten adviseren je graag over de mogelijkheden. Dit zijn enkele veelgebruikte druktechnieken:
- Zeefdruk of tampondruk: technieken die geschikt zijn voor verschillende promotieartikelen. Zeefdruk wordt onder andere gebruikt voor tassen en textiel, terwijl tampondruk vaak wordt toegepast op kleinere producten, zoals pennen. De beschikbare kleuren en mogelijkheden verschillen per artikel.
- Lasergravering: een interessante keuze voor geschikte metalen of houten producten, zoals waterflessen en pennen. Een gravure geeft het product een subtiele en verzorgde uitstraling. Bekijk bijvoorbeeld onze mogelijkheden om pennen te graveren.
- Borduring: een populaire techniek voor beurskleding, zoals polo's, sweaters en caps. Het logo wordt met garen op het textiel aangebracht. De geschiktheid hangt af van het materiaal en het ontwerp.
- Full colour bedrukking: geschikt voor bepaalde producten met logo's in meerdere kleuren of met kleurverlopen. Bekijk bijvoorbeeld de mogelijkheden voor full colour pennen.
Beursartikelen met verschillende materialen en eigenschappen
Bij het kiezen van promotiemateriaal kun je ook letten op de materiaalsamenstelling, functionaliteit en gebruiksmogelijkheden. Er zijn bijvoorbeeld artikelen verkrijgbaar met onderdelen van gerecycled PET, biologisch katoen, kurk of bamboe. Bekijk per product welke materialen daadwerkelijk zijn gebruikt en of eventuele certificeringen van toepassing zijn. Voorbeelden zijn balpennen met verschillende materiaalopties en bedrukbare drinkflessen.
Ook hervulbare koffiebekers zijn een praktische keuze voor bezoekers die regelmatig koffie of thee meenemen. Hoe vaak een beker wordt gebruikt en of daarmee wegwerpbekers worden vervangen, hangt af van het gebruik door de ontvanger.
Last-minute bestellen: kan dat?
Heb je op korte termijn promotiemateriaal nodig? Voor geselecteerde artikelen bieden we mogelijkheden voor snelle levering, bijvoorbeeld bij pennen met snelle levering. De beschikbare producten, kleuren, bedrukkingsmogelijkheden en levertijden verschillen per artikel. Ook kunnen bij spoedbestellingen aanvullende kosten gelden. Vraag daarom tijdig naar de mogelijkheden, zeker wanneer je een specifieke leverdatum hebt.
Beursstand aankleden: displays en interactie
Een aantrekkelijke beursstand helpt om de aandacht van bezoekers te trekken. Combineer een herkenbare uitstraling met activiteiten die uitnodigen tot een gesprek.
- Visuele aankleding: werk bijvoorbeeld met roll-up displays, een beurswand of digitale schermen. Zorg voor een duidelijk zichtbaar logo en een korte kernboodschap die bezoekers gemakkelijk kunnen lezen.
- Interactieve elementen: denk aan een rad van fortuin, een digitale quiz op een touchscreen of een live productdemonstratie. Hiermee nodig je bezoekers uit om even bij jouw stand stil te staan.
- Gastvrijheid: bied bezoekers bijvoorbeeld een kop koffie of een kleine snack aan. Dit kan een laagdrempelige aanleiding zijn om met elkaar in gesprek te gaan.
Versterk je beursdeelname met digitale promotie
Combineer je aanwezigheid op de beurs met online communicatie om jouw deelname extra onder de aandacht te brengen. Drie ideeën:
- De 'geheime code'-actie: deel voorafgaand aan de beurs een code via LinkedIn of Instagram. Bezoekers die deze code bij jouw stand noemen, ontvangen bijvoorbeeld een speciaal relatiegeschenk, zoals een drinkfles of reistas.
- Een beurswinactie: organiseer een actie waarbij bezoekers via een QR-code kunnen deelnemen. Communiceer duidelijk over de actievoorwaarden en de verwerking van persoonsgegevens. Maak de winnaar bijvoorbeeld bekend via jouw zakelijke socialmediakanalen.
- Een fotowand: creëer een aantrekkelijke plek waar bezoekers een foto kunnen maken. Nodig hen uit om de foto vrijwillig te delen met een specifieke hashtag of jouw bedrijf te taggen.
Zo maak je indruk met je giveaways
De waarde van een giveaway zit niet alleen in het product zelf, maar ook in het contactmoment. Met deze drie tips haal je meer uit jouw beursartikelen:
- Koppel het geschenk aan een gesprek: gebruik een giveaway als aanleiding om bezoekers iets te vertellen over jouw producten of diensten. Wil je bezoekers uitnodigen voor je nieuwsbrief? Zorg dan voor een afzonderlijke, vrijwillige aanmelding.
- Kwaliteit boven kwantiteit: overweeg om een kleiner aantal uitgebreidere relatiegeschenken te reserveren voor bezoekers met wie je een waardevol gesprek hebt gevoerd.
- Bereid een korte introductie voor: zorg dat je standmedewerkers in enkele zinnen kunnen uitleggen wat jouw organisatie doet en wat je voor klanten kunt betekenen. Een passend relatiegeschenk vormt een leuke afsluiting van het gesprek.
Maak indruk met bedrukte beursartikelen
Een geslaagde beursdeelname begint bij doordachte keuzes: een passende combinatie van promotieartikelen en relatiegeschenken, een bedrukking die aansluit bij het materiaal en een stand die uitnodigt tot gesprek. Met bedrukte promotie pennen, drinkflessen, draagtassen en beurskleding geef je jouw merk een herkenbare uitstraling tijdens de beurs en daarbuiten.
Heb je vragen over bedrukkingsmogelijkheden of wil je persoonlijk advies van onze specialisten? Ons team staat klaar om je te helpen met vakkundig advies op maat. Neem contact op met onze klantenservice of vraag een vrijblijvende offerte aan voor je specifieke wensen.