Een kerstpakket samenstellen dat écht indruk maakt? Met een eigen selectie producten, een passend thema en jouw logo op de juiste plek laat je medewerkers, klanten en zakelijke relaties zien dat je hun samenwerking waardeert. Wij helpen je graag op weg met een compleet stappenplan, populaire themaconcepten en alles wat je moet weten over bedrukking, levertijd en de WKR.
In 6 stappen naar het perfecte kerstpakket
Een zakelijk kerstpakket samenstellen is meer dan producten in een doos stoppen. Met onderstaande stappen werk je gestructureerd naar een pakket dat past bij jouw organisatie en doelgroep.
- Bepaal je budget: stel een richtbedrag per pakket vast (gemiddeld 35 tot 75 euro) en reken btw, handlingskosten en verzendkosten mee.
- Segmenteer je doelgroep: splits je lijst op in medewerkers, klanten en zakelijke relaties. Relaties waarderen vaak compacte, luxe geschenken, terwijl medewerkers grotere gezinspakketten waarderen.
- Kies een thema dat past bij je bedrijfscultuur, zoals wellness, ontspanning of culinair genieten.
- Selecteer de producten: combineer blijvende non-food artikelen met hoogwaardige verbruiksproducten zoals chocolade en wijn voor een goede balans.
- Voeg bedrukking en boodschap toe: plan de bedrukking van je logo op de producten en stel een persoonlijke kerstboodschap op namens de directie.
- Regel de logistiek: bepaal of je de pakketten centraal uitdeelt tijdens een kerstborrel of dat ze via een koerier rechtstreeks naar het huisadres van de ontvanger gaan.
Wanneer moet je uiterlijk bestellen?
Wij adviseren je om je kerstpakketten uiterlijk eind september of begin oktober definitief te bestellen. Levertijden voor bedrukte artikelen lopen in het najaar snel op tot zes à acht weken, doordat transporteurs het druk hebben en de vraag naar zakelijke geschenken piekt. Door op tijd te bestellen, weet je zeker dat je favoriete producten op voorraad zijn en alles op tijd bij de ontvanger ligt.
Populaire themaconcepten voor zakelijke kerstpakketten
De meest gewaardeerde zakelijke pakketten combineren functionele non-food items met luxe lekkernijen. Hieronder vier inspirerende themaconcepten met bijpassende productcategorieën.
Wellness & ontspanning
Geef ontvangers een moment van rust met een verzorgend pakket. Denk aan zachte badjassen, luxe handdoeken, sfeervolle kaarsen en geuren en producten van Rituals. Aangevuld met badzout of een premium douchegel maak je het wellnessgevoel compleet.
Culinair & borrel
Een culinair pakket past bij relaties en medewerkers die graag thuis genieten. Combineer robuuste borrelplanken en schorten met een luxe wijngeschenk, tapas en olijfolie. Voor de echte fijnproever vul je het pakket aan met chocolade of koekjes.
Praktisch & persoonlijk
Wil je een kerstpakket samenstellen met originele en praktische cadeaus? Combineer dan een Correctbook notitieboekje met een handige tas en een drinkfles voor onderweg. Voeg een heerlijke thee, een zakje bloemzaden of een reep van Tony's Chocolonely toe voor een feestelijke verrassing. Zo stel je een veelzijdig kerstpakket samen dat past bij jouw medewerkers of zakelijke relaties.
Premium luxe
Wil je echt indruk maken? Stel dan een luxe pakket samen met speakers, oordopjes, een design thee-infuser en een exclusieve wijn. Aangevuld met luxe kerstchocolade creëer je een pakket dat blijft hangen.
Mogelijkheden voor bedrukking en personalisatie
Met de juiste bedruktechniek versterk je de merkherkenning en geef je het pakket een professionele uitstraling. Onze specialisten adviseren je graag over de techniek die het beste past bij jouw product en logo. Houd rekening met eenmalige instelkosten per techniek.
- Tampondruk en zeefdruk: ideaal voor een strak logo op kunststof of metalen thermosbekers en kleinere artikelen, van 1-kleur tot full color.
- Lasergraveren: geeft een chique, onuitwisbare uitstraling op houten borrelplanken, bamboe notitieboekjes en metalen drinkflessen.
- Borduren: een slijtvaste manier om textiel zoals fleecedekens, badjassen en schorten te personaliseren.
- Gepersonaliseerd drukwerk: voeg een full-color kerstkaart of ingelegde brief toe met een persoonlijke boodschap van de directie.
Wil je naast je logo ook de naam van elke ontvanger toevoegen? Dat is mogelijk, maar houd er rekening mee dat hier extra opstartkosten bij komen omdat de drukker per pakket een unieke opmaak voorbereidt.
Wij voegen je producten samen tot één compleet pakket
Wij ontzorgen je graag in het hele traject. Heb je losse producten geselecteerd? Dan voegen wij ze voor je samen tot één verzorgd pakket inclusief gepersonaliseerde kerstkaart. Reken op handlingskosten van gemiddeld 2,50 tot 5,00 euro per pakket, afhankelijk van de complexiteit en het aantal artikelen. Omdat we afhankelijk zijn van het product met de langste levertijd, is op tijd bestellen extra belangrijk.
Houd rekening met de Werkkostenregeling (WKR)
Een kerstpakket valt onder fiscale regels. Door hier vooraf rekening mee te houden, voorkom je verrassingen achteraf.
Kerstpakketten voor medewerkers
Kerstpakketten voor medewerkers vallen onder de Werkkostenregeling (WKR). Binnen de vrije ruimte (een percentage van de totale fiscale loonsom van je organisatie) betaal je geen belasting. Overschrijdt het totale bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen deze vrije ruimte? Dan betaal je als werkgever een eindheffing van 80% over het meerdere.
Geschenken voor klanten en relaties
Geschenken aan externe relaties vallen buiten de WKR, maar zijn beperkt aftrekbaar als representatiekosten (vaak 80% aftrekbaar voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting). De btw is aftrekbaar tot een drempelbedrag van 227 euro per ontvanger per jaar.
Tips voor een onvergetelijke verpakking
De eerste indruk maak je bij het openen van de doos. Met deze tips zorg je voor een wow-effect dat past bij je merk.
- Bedrukte verzenddoos: laat de buitenkant van de doos volledig bedrukken in je eigen huisstijl of met een feestelijk kerstdesign.
- Luxe sleeve: schuif een op maat gemaakte kartonnen omslag met je logo en kerstwens om een standaard geschenkdoos.
- Decoratieve opvulling: geef je kerstpakket een feestelijke uitstraling met gekleurd SizzlePak of een bloemenzaadmat.
- Unieke touch bij openen: voeg een subtiele kerstgeur toe of led-verlichting die oplicht zodra de doos opengaat.
Maak indruk met een bedrukt kerstpakket op maat
Een zelf samengesteld kerstpakket is hét moment om je merk een warm gezicht te geven. Door bewust te kiezen voor een thema, hoogwaardige producten en vakkundige bedrukking creëer je een geschenk dat blijft hangen, lang na de feestdagen. Begin op tijd met selecteren en laat je inspireren door onze ruime collectie aan drinkwaren, home & wellness en multimedia relatiegeschenken.
Heb je vragen over bedrukkingsmogelijkheden of wil je persoonlijk advies van onze specialisten? Ons team staat klaar om je te helpen met vakkundig advies op maat. Neem contact op met onze klantenservice of vraag een vrijblijvende offerte aan voor je specifieke wensen.