Welke relatiegeschenken zijn aftrekbaar?

Algemene regels voor aftrekbare relatiegeschenken

De Belastingdienst hanteert specifieke criteria voor de aftrekbaarheid van relatiegeschenken. Deze regels bepalen wanneer je bedrukte geschenken als zakelijke kosten mag opvoeren:

• Maximumbedrag per relatie: Je mag per kalenderjaar maximaal €50 exclusief btw per relatie uitgeven aan aftrekbare geschenken
• Zakelijk doel: Het geschenk moet een duidelijk zakelijk doel hebben, zoals het onderhouden van klantrelaties
• Bedrijfslogo vereist: Aftrekbare relatiegeschenken moeten voorzien zijn van je bedrijfslogo of bedrijfsnaam
• Administratieve vastlegging: Bewaar altijd facturen en noteer voor welke relatie het geschenk bestemd is

Het bedrukken van geschenken met je logo zorgt er niet alleen voor dat ze aftrekbaar worden, maar vergroot ook de merkherkenning bij je relaties. Onze specialisten helpen je graag bij het kiezen van de juiste bedruktechniek voor optimale zichtbaarheid van je bedrijfsnaam.

Welke bedrukte relatiegeschenken zijn wel aftrekbaar

Relatiegeschenken die voldoen aan de criteria van de Belastingdienst kun je volledig aftrekken. Deze geschenken worden nog waardevoller wanneer ze professioneel bedrukt zijn met je logo:

• Pennen met logo: Praktische schrijfwaren die dagelijks gebruikt worden en je merk zichtbaar houden
• Bedrukte mokken: Koffiemokken met bedrijfslogo zorgen voor herhaalde merkblootstelling
• USB-sticks met bedrukking: Nuttige tech-gadgets die je bedrijfsnaam prominent tonen
• Bedrukte notitieblokken: Kantoorartikelen die regelmatig gebruikt worden en je merk versterken
• Kalenders met logo: Jaarlijkse zichtbaarheid van je bedrijf bij relaties

Bij het bedrukken van deze artikelen gebruiken wij hoogwaardige technieken zoals zeefdruk, tampondruk of lasergravure. Hierdoor blijft je logo scherp en professioneel, ook na intensief gebruik.

Niet aftrekbare geschenken volgens de Belastingdienst

Bepaalde categorieën geschenken zijn uitgesloten van aftrek, ook wanneer ze bedrukt zijn met je logo. Het is belangrijk om deze uitzonderingen te kennen:

• Bloemen en planten: Deze vallen onder de uitzondering, ook met bedrijfslabel
• Eet en drinkwaren: Voedselproducten zijn niet aftrekbaar, ongeacht de verpakking
• Geschenken boven €50: Het deel boven de €50 grens is niet aftrekbaar
• Cadeaubonnen: Waardebewijzen worden niet als relatiegeschenk erkend
• Persoonlijke geschenken: Artikelen zonder zakelijk karakter

Voor geschenken die wel in deze categorieën vallen, maar waar je toch je merk zichtbaar wilt maken, kunnen wij creatieve oplossingen bedenken. Denk aan bedrukte verpakkingen of bijbehorende artikelen die wel aftrekbaar zijn.

BTW regels bij relatiegeschenken

Naast de aftrekbaarheid spelen ook BTW regels een rol bij relatiegeschenken. Voor uitgebreide informatie over deze regelgeving kun je terecht bij onze gids over BTW regels voor relatiegeschenken.

De BTW behandeling hangt samen met de aftrekbaarheid. Aftrekbare relatiegeschenken tot €50 zijn vrijgesteld van BTW, terwijl voor niet-aftrekbare geschenken wel BTW verschuldigd kan zijn. Dit maakt het extra aantrekkelijk om te kiezen voor bedrukte geschenken die binnen de aftrekbare categorie vallen.

Praktische tips voor aftrekbare bedrukte geschenken

Om optimaal gebruik te maken van de aftrekmogelijkheden en tegelijkertijd je merk te versterken, delen wij deze praktische adviezen:

• Kies voor kwaliteit: Hoogwaardige bedrukte artikelen maken meer indruk en gaan langer mee
• Plan vooruit: Verdeel je geschenken over het jaar om de €50 grens per relatie optimaal te benutten
• Zorg voor zichtbaarheid: Plaats je logo op een prominente plek voor maximale merkherkenning
• Documenteer goed: Houd bij welke geschenken je aan welke relaties geeft
• Varieer in artikelen: Wissel af tussen verschillende soorten bedrukte geschenken

Onze ervaren specialisten adviseren je graag over de beste bedruktechnieken voor jouw gekozen artikelen. Van eenvoudige eenkleurige bedrukking tot complexe full-color designs, wij zorgen voor een professioneel resultaat dat past bij je bedrijfsuitstraling.

Maak de juiste keuze voor je bedrukte relatiegeschenken

Het kiezen van de juiste relatiegeschenken vraagt om een goede balans tussen aftrekbaarheid, praktisch nut en merkwaarde. Bedrukte geschenken die voldoen aan de criteria van de Belastingdienst bieden het beste van beide werelden: fiscale voordelen en effectieve merkpromotie.

Door te investeren in hoogwaardige bedrukking creëer je geschenken die niet alleen aftrekbaar zijn, maar ook een blijvende positieve indruk achterlaten bij je relaties. Dit versterkt je bedrijfsrelaties en zorgt voor herhaalde zichtbaarheid van je merk in het dagelijks leven van je klanten.

Heb je vragen over bedrukkingsmogelijkheden of wil je persoonlijk advies van onze specialisten? Ons team staat klaar om je te helpen met vakkundig advies op maat. Neem contact op met onze klantenservice of vraag een vrijblijvende offerte aan voor je specifieke wensen.